开发区档案馆全力落实《天津开发区工委、管委会合同类文件归档管理办法》,有效规范天津开发区机关、事业单位及区属国有企业合同类档案管理工作，本着“边探索、边实施”的原则，分阶段稳步推进。第一阶段，在OA系统增加合同备案号申请功能，实现合同类文件备案的在线监管和审批；第二阶段，在OA系统增加合同管理模块，升级并整合OA系统和档案管理系统，实现OA系统合同申报管理与档案管理系统对接，进一步优化了合同档案备案管理流程。
目前,开发区73家机关、事业单位及区属国有企业已纳入合同管理范围，69家单位对合同类文件进行了备案，备案合同1578个，总计17840页，其中34家单位上传电子合同1041个。已备案合同中，管理类合同占64.5%，建设工程类合同占26%，租赁类合同占8%，审计类合同占0.5%，科研与其它类合同各占1%。
合同类文件由档案馆前置管理是开发区降低政府运作风险、强化政府监管、优化政府服务效能的一项创新举措，对新时期转变政府职能、规范工作机制、加强正风肃纪具有积极的促进作用。（泰达图书馆档案馆）